ERP項(xiàng)目作為公司本年度最重要的信息化項(xiàng)目，經(jīng)過ERP項(xiàng)目組前期業(yè)務(wù)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、開發(fā)測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)等近四個(gè)月的工作，即將在2020年1月3日正式進(jìn)行切換。為進(jìn)一步統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心，保證ERP系統(tǒng)按計(jì)劃成功上線，12月18日晚6點(diǎn)，天喜廚電ERP項(xiàng)目組組織召開了K3 Cloud系統(tǒng)上線準(zhǔn)備沖刺大會(huì)，公司各相關(guān)部門近190人參加了會(huì)議。

首先，財(cái)務(wù)部經(jīng)理王偉對(duì)項(xiàng)目上線做了簡(jiǎn)要說明，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、月底大盤點(diǎn)等重點(diǎn)事宜進(jìn)行了闡述，羅列了每個(gè)倉庫對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人，要求月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并對(duì)12月15日系統(tǒng)模擬上過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題點(diǎn)進(jìn)行講解。

財(cái)務(wù)部總監(jiān)李榮偉對(duì)本次ERP上線切換抱著很大的信心，指出本次月底大盤點(diǎn)配合著ERP上線，期初庫存數(shù)據(jù)決不能出錯(cuò)，且本次盤點(diǎn)加入了律師事務(wù)所和券商，代表著公司對(duì)本次大盤點(diǎn)的重視。

行政信息部丁軍杰、李康作為ERP項(xiàng)目組骨干成員，為大家講解了本次ERP上線所需要準(zhǔn)備的三大類數(shù)據(jù)，包含基礎(chǔ)資料（物料、BOM、客戶、供應(yīng)商）、庫存初始化（新老倉庫的對(duì)應(yīng)）、在途訂單（銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單），并列出了對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)整理的責(zé)任人及完成時(shí)間點(diǎn)。

行政信息部經(jīng)理王力在會(huì)上強(qiáng)調(diào)了ERP成功上線的三大原則，對(duì)ERP單據(jù)的時(shí)效性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行了詮釋，并圍繞之前的三大原則對(duì)《ERP運(yùn)行管理制度》進(jìn)行了講解，對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性作出了要求！

隨后，ERP項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人魏錫興老師對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)，并且分享了日常工作中的規(guī)范和底線，新系統(tǒng)產(chǎn)用的是調(diào)撥倒沖的領(lǐng)料模式，對(duì)大家也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，為確保新系統(tǒng)運(yùn)行成效，啟動(dòng)ERP-K3 CLOUD 動(dòng)態(tài)監(jiān)控方案，為實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)達(dá)到100%倒沖目標(biāo)，要求ERP項(xiàng)目監(jiān)控小組成員對(duì)靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控。

會(huì)議最后，公司副總經(jīng)理徐達(dá)對(duì)ERP項(xiàng)目做出了重要指示：首先后勤保障1月1日上線時(shí)員工的用餐和宵夜，要求大家提高覺悟意識(shí)，工作落到細(xì)處，以歸零的心態(tài)全力以赴，確保月底大盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保障ERP項(xiàng)目順利上線。本次ERP上線也代表著公司管理的變革，嚴(yán)格按照工作流程辦事，且公司已經(jīng)成功上線兩次ERP系統(tǒng)，本次ERP的切換更是水到渠成。

此次ERP系統(tǒng)上線動(dòng)員大會(huì)的召開，使大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)、了解和掌握了公司的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，最后預(yù)祝公司管理變革及ERP系統(tǒng)切換上線圓滿成功！

文字：李康

攝影：沈俊利

編輯：謝建珍